Una auditoría, ya sea interna o externa, mide el desempeño de una empresa u organización en un área específica. Cuando se refuerza con el software de auditoría, se desbloquean nuevos niveles de colaboración y visualización de datos. Sin embargo, sus diferencias recaen en sus enfoques.

En este artículo exploraremos los tipos de auditorías que hay, cómo es cada una de ellas y cuáles son sus ventajas y desventajas.

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Auditoría Interna

¿Qué es?

Una auditoría interna tiene como objetivo general que una empresa sea más eficiente, más rentable y mejor en la toma de decisiones clave.

Los auditores internos son empleados que proporcionan informes objetivos e independientes sobre diferentes aspectos de la empresa: las finanzas, las operaciones y las prácticas de gestión. No obstante, las auditorías internas pueden realizarse por especialistas externos si la empresa no cuenta con personal capacitado para esta tarea.

La evaluación se realiza con precisión y de manera imparcial.

Una forma de agilizar las auditorías internas es tener un registro de auditoría. Este es una colección de eventos cronológicos, registros financieros con fecha y hora, y detalles sobre decisiones operativas. Con los datos organizados así, es fácil para un auditor encontrar patrones o recuperar información específica que pueda ayudarlo a identificar un problema o ver exactamente dónde ocurrió un error.

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Ventajas 

• Brinda información relevante y concreta para mejorar la toma de decisiones y creación de estrategias o soluciones.
• Mejora las operaciones y la eficiencia al identificar en profundidad los problemas específicos de cada área.
• Con la información definida se pueden crear posibles escenarios con los que detectar y mitigar riesgos.
• Garantizan el cumplimiento e incluso el éxito en las auditorías externas.

Posibles desventajas

• Los departamentos y especialistas en auditorías internas pueden ser costosos.
• A veces, las auditorías pueden interrumpir los procesos y la actividad de la empresa.
• Los empleados pueden sentir una auditoría invasiva o sentirse vigilados o atacados.
• Pueden ser inexactas o consumir mucho tiempo si no hay un adecuado historial y mantenimiento de registros. Así como si falta un sistema de contabilidad automatizado o datos financieros desorganizados.

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Auditoría Externa

¿Qué es?

En una auditoría externa se realiza un análisis profundo para evaluar el correcto funcionamiento de la empresa. Son realizadas por auditores externos sin vínculos con la organización o interés en el resultado. Usualmente, estos son profesionales con cualificaciones y acreditaciones.

El auditor expone una serie de mejoras y desviaciones para implementar en la organización y que cumpla con los objetivos perseguidos y con base en la legalidad.

Las empresas privadas no tienen que someterse a auditorías externas de forma rutinaria, pero algunas aún optan por hacerlo. Esto pues, las auditorías externas los ayudan a generar confianza con sus clientes o brindan pruebas adicionales al solicitar créditos o inversionistas.

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Ventajas 

• Un auditor externo da la oportunidad a una empresa de probar que sus procesos están en orden y que sus declaraciones son precisas.
• Ayuda a generar y mantener controles internos más sólidos que pueden ayudar con la contabilidad, el mantenimiento de registros y la eficiencia general dentro de la empresa.
• Puede aumentar la credibilidad al permitir que un tercero examine sus registros financieros. La auditoría puede mostrar que la empresa está operando honestamente y que no intenta manipular sus finanzas ni participar en prácticas sin escrúpulos.

Posibles desventajas

• Puede representar mayores costos, aunque depende del tamaño de una empresa y los detalles de sus registros financieros.
• Si la auditoría resulta negativa y tu empresa es grande o reconocida, podría traer mala publicidad.
• Una auditoría externa inminente podría generar inquietudes sobre el cumplimiento de los requisitos reglamentarios. Las empresas pueden preocuparse por las prácticas contables o los sistemas que carecen de datos necesarios o informes que no cumplen con los requisitos de la industria.
• Una auditoría interna puede ayudar a su empresa a ver qué tan preparada está para una auditoría externa independiente.

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Un software de auditoría puede ayudar a tu organización a crear un proceso eficiente que conduzca a resultados más precisos. ¿Te gustaría descubrir cómo? Estos sistemas disminuyen los costos de auditoría interna, reducen las preocupaciones de cumplimiento y ayudan a los auditores a organizar sus informes más fácilmente.

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Fuente: Caseware y Global Suite solución